Hakkında

AtoM (Access to Memory), Uluslararası Arşiv Konseyi (ICA) standartlarına uygun olarak arşiv tanımlamalarını yönetmek için ücretsiz, açık kaynaklı bir yazılım uygulaması sağlamayı amaçlayan ortak bir projedir.
Amaç, tamamen web tabanlı, kullanımı kolay, çok dilli bir uygulama sunmak ve kurumların arşiv koleksiyonlarını çevrimiçi olarak erişilebilir hale getirmelerine olanak sağlamaktır.
ISAD(G) (Uluslararası Genel Arşiv Tanımlama Standardı), Uluslararası Arşiv Konseyi (ICA) tarafından kurumlar, kişiler ve aileler tarafından üretilen arşiv belgelerini kaydetmek için uluslararası bir standart olarak onaylanmıştır.
İSAM Kütüphanesi Arşivi (İKA), bünyesindeki arşiv koleksiyonlarını AtoM veritabanlı ISAD-G Standardı’na göre yeniden düzenledi. Bu tanımlama sistemi aranan belgeye kolay ve hızlı bir şekilde erişim sağlamakla beraber her bir belgenin koleksiyonun bütünü içerisindeki yerini de göstermektedir.
ISAD-G Standardı’nın kurguladığı hiyerarşik düzende belgeler bütünden parçaya doğru tanımlanmıştır. Bu düzen bir bakıma arşiv koleksiyonunun içindekiler kısmına karşılık gelmektedir. Belge, ilgili olduğu temanın altında konumlandırılarak içerisinde yer aldığı genel düzeni ve geniş tanımlama alanları ile hikayesi açığa çıkarılarak izah edilmektedir.
Tüm koleksiyonlar içerisinde arama yapılmak istendiğinde üst kısımda bulunan arama kutucuğundan; bir arşiv koleksiyonu içerisinde arama yapılmak istendiğinde "Arşivler" butonu tıklanıp koleksiyon seçildikten sonra sol menüdeki arama kutucuğundan arama yapılabilir.
Koleksiyonun bütünü hakkında bilgilenmek isteyen araştırmacılar koleksiyonun tanıtım sayfasından faydalanabilirler. Bu tanıtım sayfasının en üstünde yer alan hiyerarşi alanında bütünden parçaya doğru oluşturulan kutucuklar, koleksiyondaki belgeleri bütün olarak inceleme imkânı sunmaktadır.