Bu arşiv belgeleri, Pertevniyal Valide Sultan’ın kurduğu vakfa ve bu vakfa bağlı gelir getiren mülklere (akarlar) ilişkin masraf defterleri, resmi yazışmalar ve çeşitli belgeleri içermektedir. Belgeler arasında, Valide Sultan’ın vakfettiği kitapların listesi ile Mekke Harem-i Şerif’te kullanılan şamdanların masrafları ve bunlara ait mumların teminiyle ilgili bilgiler yer almaktadır. Ayrıca, Medine’de inşa ettirdiği hastanenin yapım sürecine dair harcamaları gösteren defterler de bulunmaktadır.
Vakfa bağlı olarak görev yapan devlet ve vakıf memurlarına yapılan ihsanlar, çeşitli yapıların onarım ve bakım işlemlerine dair yazışmalar ve belgeler de arşivde yer almaktadır.
Mabeyn-i Hümayun'da mücevherat ihsan edilen görevliler listesi.
Pertevniyal Valide Sultan Vakfı'na ait Makamat-ı Erbaa'da mevcut şamdanların tamirine harcanan paraya dair Mekke-i Mükerreme Harem-i Şerif müdürünün Divan-ı Hümayun'a sunduğu arz.
Haremeyn-i Şerif'e gönderilen mumların Hazine müdiriyetine teslim edildiğine dair Mekke-i Mükerreme Harem-i Şerif müdüründen gönderilen bilgilendirmeler.
Saltanat kethüdalığının Mekke-i Mükerreme Emanet-i Celilesi'nden Medine'de darüzziyafe arsası üzerinde hastane binası yapılması için arsa istenmesine karşılık cevabi yazılar.
Pertevniyal Valide Sultan'ın Medine-i Münevvere'de hastane (Hastane-i Hayriyye) inşaasında çalışacak işçilerin maaşlarını ve diğer masrafları gösteren 1293 senesi Mayıs ayının masraf defteri.
Pertevniyal Valide Sultan'ın Medine-i Münevvere'de inşa ettireceği hastanenin (Hastane-i Hayriyye) 1292 senesi Temmuz ayının masraf ve ihtiyaçları ile burada çalışan işçilerin yevmiyelerini gösteren masraf defteri.
Trabzon Hoca Pir Efendi Camii ve kütüphanesindeki bir kısım yerlerin tamiratı için mazbata.
Hacı Mahmud Ağa döneminde Ayasofya Camii-i Kebiri'nin 1 yıllık muhasebe defteri.